一、銷售數(shù)據(jù)錄入,根據(jù)相應(yīng)數(shù)據(jù)錄入ERp系統(tǒng),統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)
二、物流合作選擇,并且與物流公司運費結(jié)算對接開票,汽運方面發(fā)貨的物流要核價跟蹤,尋找最便捷便宜的物流,海運方面訂船要合理安排裝貨時間,明確船期,及時跟蹤到港時間,以便倉庫或者客戶及時收貨,特別是由于天氣影響帶來的船期延遲或者延遲到港現(xiàn)象
三、外加工廠的對接,根據(jù)我們客戶需求生產(chǎn)管理,并安排發(fā)貨。每個月與加工廠結(jié)算加工費用。及時下達生產(chǎn)計劃,及時跟蹤生產(chǎn),每個月的生產(chǎn)對賬,開票請款的同時需發(fā)送外加工明細、外加工成本給財務(wù)
四、配合會計開票時間整理數(shù)據(jù),及時將客戶的最新開票資料交于會計,在收到發(fā)票后,及時核對發(fā)票面額和內(nèi)容,保證開票的無誤性。應(yīng)收賬款的統(tǒng)計。
五、外來倉庫的管理,廣州祥順倉庫的出入庫管理,入庫由我管理,及時核對倉儲,每個月一次的倉儲費請款,貨物數(shù)據(jù)以系統(tǒng)為準,每個月的一次庫存統(tǒng)計,保證數(shù)據(jù)的真實性。
一、負責(zé)公司銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計上傳,與廠家方面的聯(lián)系和月銷售數(shù)據(jù)保表的制作和提交,公司每星期數(shù)據(jù)發(fā)送和庫存盤貨,每個月銷售數(shù)據(jù)核對等等
二、日常辦公室日常工作,辦公室用品的管理和采購,負責(zé)通訊錄的更新,通知的下發(fā)以及會議記錄的摘要記錄
三、對公司證件和產(chǎn)品注冊證的管理以防過期,以及及時讓相關(guān)人員辦理新證件,保證證件的齊全以防影響產(chǎn)品銷售
四、醫(yī)療器械工具的整理和倉庫的產(chǎn)品管理,以防產(chǎn)品丟失遺漏錯,產(chǎn)品的回貨核對等等
五,接洽各個醫(yī)院的訂單,主要負責(zé)寧波第六醫(yī)院每天的訂單處理,以及其他醫(yī)院的拿貨訂單,開票清單的編輯使各個醫(yī)院及時開票不影響醫(yī)院回款情況
六、工作日??爝f的收發(fā),給客戶及時發(fā)貨等等
一、全權(quán)負責(zé)員工宿舍管理;
具體工作:員工宿舍租賃手續(xù)辦理、員工入職遷出安排、宿舍衛(wèi)生和紀律檢查評比、宿舍物資的管理等;
二、新增門店租賃證辦理,企業(yè)各類證件管理;
具體工作:對于新增門店準備好相應(yīng)資料前往杭州房屋建設(shè)局辦理相關(guān)手續(xù),公司各類資質(zhì)、榮譽等證書電子檔更新和實物管理;
三、辦公物資和工服管理;
具體工作:各類辦公物資的申購、入庫、發(fā)放、盤點等管理;
四、協(xié)助培訓(xùn)部進行各類培訓(xùn)工作的前期準備;
五、協(xié)助主管進行固定資產(chǎn)盤查;
8至12月份企業(yè)對旗下60家門店進行固定資產(chǎn)大盤查,期間主要負責(zé):整理各門店《資產(chǎn)盤查表》進行電子檔編輯并與財務(wù)進行數(shù)據(jù)核對,對于不實處與各店長進行溝通核實;對已報廢或已調(diào)劑的資產(chǎn)進行補單存檔提交財務(wù)部;
六、其他各類臨時交辦事宜;